学校各单位:
为保证2018年学校财务决算工作顺利进行,全面、真实、及时地反映学校经费使用结果和财务运行状况,现将有关工作安排通知如下:
一、对外报销
财务部对外各类报销、结算业务办理至12月20日止,2019年报账开始时间为1月21日。2018年12月21日至2019年1月20日,财务部将进行年终结转及决算等内部业务处理,不对外办理业务。
请各单位安排好时间尽快办理相关报账业务,无正当理由不得跨年度报账。
二、借款清理
请有借款的人员到财务部办理还款手续,按以下要求办理结算。
(一)备用金
单位借用的备用金,必须在2018年12月20日前全部归还。需要再借者,待2019年再另行办理借用手续。
(二)因公借款
因公事借用的款项,应于2018年12月20日前到财务
部结算,对事项已完结,超过二个月以上的借款仍未办理
结算手续的,将延缓发放工资等。
(三)预付款项
预付的设备购置、培训等款项,如有特殊原因未能在本年度结算的,应说明情况经领导核准签字后反馈财务部。
三、单位往来款项的清理
(一)未结款项
各单位与独立核算单位之间发生的未结款项(住宿费、水电费、餐费等),年底必须结清,并于12月20日前到财务部办理内部转账。
(二)外单位欠款
对于外单位拖欠的款项、借款及各种费用,相关部门应采取相应措施进行催收。
四、其他事项
(一)学宿费催缴
各学院要做好学生学宿费等催缴工作,核对学生缴费名单,以便做好年终学宿费的结算和2019年预算指标的安排。
(二)票据清算
各单位领用的各种票据尚未结清销号的,请于12月20日前办理收入入账及票据缴销手续。
bat365平台官网财务部
2018年11月13日